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Gestión de Fincas Asociaciones y Comunidades de Vecinos.
En la gestión de comunidades de propietarios, cumplimos con cada una de las obligaciones fijadas en la LPH:(velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios; preparar el plan de gastos e ingresos; atender a la conservación y entretenimiento de la casa; ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros; actuar, en su caso, como Secretario de la Junta, custodiando la documentación; y todas las demás atribuciones que le confiera la Junta)
En GLAS le asesoramos, sobre todos los aspectos relacionados con su Comunidad; mediante el control de proveedores - parte de posibles siniestros a las compañías de seguros - relaciones laborales con los empleados de la finca - control de morosidad …
Las Funciones que GLAS, puede desempeñar en su comunidad son:
- Confección de Presupuesto anual. Solicitamos diversos presupuestos para los servicios de la finca, los cuales se comentarán con la comunidad para posteriormente contratar las mejores opciones.
- Gestión integral de recibos. Domiciliados y no domiciliados.
- Distribución del Presupuesto en función de los coeficientes, si así nos lo solicitan.
- Contabilización y distribución de todos los gastos comunes aplicando a su comunidad el Plan General Contable.
- Entrega de las cuentas mensual, trimestral, anual,... según prefieran.
- Obtención de presupuestos para las distintas obras, reparaciones o mejoras, servicios de conserjería, limpieza, ... con descuentos para la comunidad. No somos comisionistas.
- Seguimiento y control de las mismas.
- Preparación convocatoria para Juntas Generales.
- Reclamación y seguimiento de impagados.
- Reclamaciones a la Promotora, Constructora, ... cuando la Comunidad nos lo solicite, incluyéndose en nuestros honorarios todos los gastos como desplazamientos, informes, actas, gestiones en Ayuntamiento, Seguridad Social, Correos, Hacienda...
- Asistencia a la Junta General anual.
- Preparación del acta de la Junta General Ordinaria y de las Extraordinarias.
- Pase de dichas actas al Libro de Actas Oficial.
- Asesoramiento verbal de las distintas cuestiones que precisen.
- Posibilidad de consultar sus cuentas propias y generales, balances,... en la Comunidad a través de internet (despacho virtual 24 horas EN CONSTRUCCIÓN)
- Uso de nuestras salas para juntas de vecinos ( máximo de 80 personas)
- Puesta en marcha de comunidades de nueva creación GLAS, pone en marcha su nueva comunidad, del siguiente modo:
- Contratación de empresas de mantenimiento y suministros
- Confección de presupuesto inicial estimado de la comunidad
- Reclamación de todos los repasos y defectos de la finca
- Reclamación, si procede, a responsables de vicios ocultos
Convocatoria y Junta General de Constitución de la comunidad
Obtención del C.I.F. de la comunidad y diligencia del libro de actas
Documentación que deberá facilitar el promotor:
Escritura de división horizontal y obra nueva. Estatutos.
Certificado final de obra.
Proyecto final de obra, memoria,...
Boletines de instalaciones eléctricas.
Licencia de actividades y funcionamiento de las instalaciones.
Libro del edificio.
Contratos de suministros.
Datos de propietarios.
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